Sorba rendezés – szám kiegészítéssel

Szia!

Most épp egy angol excel előtt ülök, ezért ezen csináltam meg. A csatolmányra most nincs időm, de itt a képlet. ha magyar az Excel-ed, cseréld ki a függvényneveket ennek megfelelően.
Ha a számlaszám az A1-ben van:

="SZ"&TEXT(VALUE(SUBSTITUTE(LEFT(A1;SEARCH("/";A1)-1);"SZ";""));"00000")&RIGHT(A1;5)

Ezután lehúzhatod a többire.
Működés:
1. Megkeresem a PER jelet
2. Kiveszem a balra lévő részt („SZ1”)
3. Ebből törlőm az „SZ” részt, a maradék a számlaszám
4. Ezt számmá alakítom
5. Visszaalakítom szöveggé, de előírom, hogy 5 karakteres legyen („00000” formázókód)
6. Elé írom újra a „SZ” részt, és mögé az eredeti szöveg „/év” részét jobbról

Értékként ráírható az eredeti oszlopra.

Működik neked is?

Imre

Megnéztem a fájlt, amit feltöltöttél.
Ott a számlaszámok nem mindig „SZ-el kezdődnek, és vannak egészen más formátumú számlaszámok is.
Mindenesetre a kihívás az, hogy más szöveggel kezdődő, de azonos formátumú számlaszámoknál is működő megoldást kellene találni.
Érdekelt a tém, ezért utánajártam egy kicsit.

Az a lényeg, hogy meg tudjuk találni az első számjegyet. Ha ez megvan, akkor erre alapozva a z előző megoldás kicsit átalakított verziója működhet.

Visszatöltöttem a megoldást.

Az előző képlet neked is kilóg a jobb oldali sidebar-ba?

imre

Ja, mondjuk az elején rájöhettem volna, hogy mi is a probléma.
Ügyes torna volt, de felesleges
A szövegeket teljesen másképp rendezi az Excel (illetve szinte minden), mint a számokat.
A számokat rendesen nagyság szerint, de a szövegeket karakterkód szerint.
Emiatt az 1,2,3,4,5……10,11,12,……19,20,21 adatok szövegesen rendezve így néznek ki:
1,10,11,12,……..19,2,20,3,4,5,6,7,8,9

Ha mindegyik SZ-el kezdődik, attól még ez lesz a helyzet.

Megoldás
Ki kell venni a szövegből a számot egy külön oszlopba, és számmá alakítani.
Ezután a táblázatot ezen oszlop szerint kell rendezni.

Persze ha kavarodnak az SZ-el és valami mással kezdődő számlaszámok, illetve a mással kezdődők számozása külön van, akkor valahogy ezeket külön listába kell tenni.

Az előző példák alapján meg tudod keresni a PER jel pozícióját, és meg tudod keresni az első számjegy pozícióját is. A kettő közül KÖZÉP() függvénnyel kiveszed a sorszámot, és az ÉRTÉK() függvénnyel számmá alakítod.

imre