Telefonszámunk: 1-472-0679

Az Excel alap sablonjának megváltoztatása

2013-08-13 - horvimi - Megtekintések száma: 3,709 - Kategória: Általános tippek
Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

Milyen jó lenne, ha minden új dokumentum nyitásakor (fehér lapocska vagy Fájl/Új/Üres munkafüzet) egy olyan új munkafüzet nyílna meg, ami már tartalmaz néhány alap beállítást, formátumot, cellastílust, stb…

Sőt az sem lenne rossz, ha új munkalapot nyitunk, az szintén tartalmazhatna néhány beállítást, pl. élőfej-élőláb beállítást, oszlopszélességeket, stb…

Többször kérdezték már tőlem pl. azt, hogy lehetne-e alap beállításként a celláknak 2 tizedesjegy formátumot beállítani az Általános (General) helyett?

A megoldás

Változtassuk meg az Excel alap sablonját!

Nyissunk egy üres munkafüzetet, és állítsuk be rajta azokat a dolgokat, amit minden új munkafüzetnél alapbeállításként szeretnénk. Nézzünk néhány példát, amit megtehetünk:

Csak egy munkalap legyen minden új munkafüzetben

Töröljünk minden további munkalapot. (Excel 2013-ban már eleve csak egy munkalap van)

Minden beírt szám azonnal ezres tagolással, két tizedes pontossággal jelenjen meg

Változtassuk meg a Normál stílust ennek megfelelően! Ehhez a Kezdőlapon keressük meg a Cellastílusok parancsot, majd a lenyíló menüben jobb klikk a Normál stílus nevén, és válasszuk a módosítást!

Normál stílus módosítasa

A normál stílus többi beállítását is módosíthatjuk, pl. a betűtípust, igazítást, bármit, amit az új munkafüzetek minden cellájára alapból szeretnénk beállítani.

Az ezres tagolás gomb ne tegyen a számok végére két tizedest, és ne hagyjon a cella végén üres helyet

Az ezres tagolás, és a pénznem gombok megnyomásakor az értékek és a jobb oldali cellahatár közé valamekkora térköz kerül, amit általában el szeretnénk tüntetni. Ezt a térközt az okozza, hogy ezek a gombok alapértelmezésben a Könyvelői formátumot húzzák a kijelölt cellákra.

Ezt kell módosítanunk Szám-ra.

 Változtassuk meg az Ezres stílust az előbbiek alapján!

Ezres tagolás módosítása

A Pénznem gomb ne tegyen két tizedest a számok után

 Az előbbiek mintájára most a Pénznem nevű stílust kell módosítani. Javaslom itt is a könyvelői helyett a sima Pénznem kategóriát választani, és ott beállítani a tizedest, az ezres tagolást, és akár a pénznem formátumot.

Legyen a munkalapokon oldalszámozás vagy egyéb oldalbeállítás

A sablonunk egyetlen munkalapján állítsuk be az Élőfej-Élőláb résznél az oldalszámozást. Egyéb alap oldalbeállításokat a szokásos lap elrendezés menükben tudunk beállítani.

Minden a megfelelő helyen és a sablonfájl nevén múlik

Miután beállítottuk a kívánt dolgokat, el kell menteni a sablonfájlt a speciális helyére. Módosításkor tehát innen kell majd megnyitni.

XP oprendszer esetén

Minden felhasználónak:

C:\Program Files\Microsoft Office\<OfficeXX>\XLSTART

<OfficeXX> lehetséges értékei

Office12: Office 2003
Office14: Office 2007
Office15: Office 2013

Csak egy adott felhasználónak, pl. saját magunknak:

C:\Documents and Settings\<felhasználónév>\Application Data\Microsoft\Excel\XLStart

Vista, Win 7, Win 8, stb…

Minden felhasználónak ugyanaz, mint az XP-n.

Csak egy adott felhasználónak, pl. saját magunknak:

c:\Users\<felhasználónév>\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\Xlstart\

Az AppData mappa alapértelmezésben rejtett! Emiatt érdemes bekapcsolni a rejtett fájlok és mappák megjelenítését!

Ezt a Mappa beállításai ablak Nézet lapján tudjuk bekapcsolni. Ez több úton is elérhet. Ezek közül az egyik a Vezérlőpult->Mappa beállításai parancs.

Fájlnevek

A beállított munkafüzetet sablonként  kell menteni az előbb megadott helyre. Tehát mentéskor a fájltípust Excel sablon-ra (Excel template) kell állítani.

Angol verzió esetén

Excel 2003-ig Book.xlt,
Excel 2007-től Book.xltx

Magyar verzó esetén

Excel 2003-ig Munkafüzet.xlt,
Excel 2007-től Munkafüzet.xltx

Nézzük mindezt működés közben

  • Az alap sablon módosítása

Vélemény, hozzászólás?