Telefonszámunk: 1-472-0679

Haladó szűrés sorozat – Játék az oszlopokkal

2013-12-19 - horvimi - Megtekintések száma: 2,124 - Kategória: Adatkezelés - Szűrés
Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

Az haladó szűrő eszközt érdemtelenül kevesen ismerik. Többet érdemelne. Emiatt egy sorozatot indítok a lehetőségeiről. Volt már szó korábban róla, de úgy döntöttem, még egyszer nekifutok. A haladó szűrőt speciális vagy irányított szűrőnek is szokták nevezni. Az autoszűrővel egy lépésben nem megoldható, összetettebb szűrésekhez, illetve a gyakran ismétlődő, akár egyszerűbb szűrésekhez használjuk.

Lényege, hogy a szűrendő táblázaton kívül egy külön tartományban fogalmazzuk meg a szűrési feltételeket, majd a haladó szűrő párbeszédében megadjuk a feltételtartomány helyét,  pár dolgot még beállítunk, és kész!

A haladó szűrő előnyei

  • Bonyolultabb szűrésekre is alkalmas egy lépésben
  • Az eredmény akár azonnal új helyre másolható, akár másik lapra
  • A szűrési feltételeket tároljuk, nem kell folyton megcsinálni, kitalálni
  • Az eredményből kiszűrhetjük a szükségtelen oszlopokat (Projekció)
  • Szűrés közben az oszlopok sorrendjét is módosíthatjuk

A cikksorozat tagjai

Csak bizonyos oszlopok lekérése az eredménybe (projekció)

Ez a művelet elvileg adatbázis-kezeléshez kapcsolódik, és szűréssel nem szoktak ilyesmit csinálni, de a haladó szűrő tudja ezt is. Tehát adott az alap táblázatunk:

alaptabla-iranyitott szurohoz

Ha semmi mást nem szeretnénk, csak kivenni néhány tetszőleges oszlopot, akkor ezt kell tenni:

  1. Egy üres területre (praktikusan az alaptábla mellé (de alá is lehet), másoljuk ki  a kívánt oszlopok neveit(mezőnevek)  abban a sorrendben, ahogy szeretnénk őket
  2. Haladó szűrő indul
    iranyitott-szures-menu
  3. Más helyre másol, Feltétel nincs, és célként jelöljük ki az előkészített mezőneveket!
    iranyitott-szuro-projekcio
  4. Eredményként csak a kiválasztott három oszlopot kapjuk.

Ezzel a módszerrel egyszerűen lehet oszlop sorrendet is változtatni. Nincs más dolgunk, mint felsorolni az összes mezőt, csak a számunkra kedvező sorrendben, majd futtatni a haladó szűrőt.

Szűrés és projekció egyben

Itt csak az lesz a különbség, hogy megadjuk a kritérium tartományt is, azaz nem marad üresen.

iranyitott-szures-projekcio

Letölthető munkafüzet

iranyitott-szuro-peldak

És persze a kapcsolódó videó

  • Projekció haladó szűrővel

Vélemény, hozzászólás?