Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013
A haladó szűrő eszközt érdemtelenül kevesen ismerik. Többet érdemelne. Emiatt egy sorozatot indítok a lehetőségeiről. Volt már szó korábban róla, de úgy döntöttem, még egyszer nekifutok. A haladó szűrőt speciális vagy irányított szűrőnek is szokták nevezni. Az autoszűrővel egy lépésben nem megoldható, összetettebb szűrésekhez, illetve a gyakran ismétlődő, akár egyszerűbb szűrésekhez használjuk.
Lényege, hogy a szűrendő táblázaton kívül egy külön tartományban fogalmazzuk meg a szűrési feltételeket, majd a haladó szűrő párbeszédében megadjuk a feltételtartomány helyét, pár dolgot még beállítunk, és kész!
A haladó szűrő előnyei
- Bonyolultabb szűrésekre is alkalmas egy lépésben
- Az eredmény akár azonnal új helyre másolható, akár másik lapra
- A szűrési feltételeket tároljuk, nem kell folyton megcsinálni, kitalálni
- Az eredményből kiszűrhetjük a szükségtelen oszlopokat (Projekció)
- Szűrés közben az oszlopok sorrendjét is módosíthatjuk
A cikksorozat tagjai
Névtartományok használata
A szűrésnél a Listatartományt (List range), a szűrőtartományt (Criteria range), sőt, akár a hova másolja (Copy to) tartományt is megadhatjuk névtartománnyal. Ezzel egyszerűbbé és rugalmasabbá tehetjük a szűrő használatát.
A névtartományok létrehozásával és kezelésével kapcsolatban már volt egy korábbi anyag, amit itt olvashatsz el:
https://excel-bazis.hu/tutorial/dinamikus-nevtartomany-hasznalata
Táblázatok használata
Abban az esetben, amikor az adatforrást (listatartomány) táblázattá alakítottuk, tisztában kell lennünk azzal, hogy a táblázat egyes részeire hogyan hivatkozhatunk. Erről bővebben pedig itt lehet olvasni:
https://excel-bazis.hu/tutorial/strukturalt-hivatkozas-adattablak-hasznalata-eseten
Ebből számunkra az lesz a legfontosabb, hogy a haladó szűrésnél a listatartománynak tartalmaznia kell a fejléc adatokat is. Ha viszont csak a nevét használjuk, akkor az nem tartalmazza a fejlécet. A teljes táblára fejléccel együtt, szabályos, un. struktúrált hivatkozással így kell hivatkozni:
Magyar Excel: Tabla_neve[#Mind]
Angol Excel: Tabla_neve[#All]
Letölthető munkafüzet
Mindez működés közben
Névtartományok haladó szűrésnél
Vélemény, hozzászólás?
Hozzászólás küldéséhez be kell jelentkezni.