Telefonszámunk: 1-472-0679

Haladó szűrés sorozat – Névtartományok használata

2013-12-28 - horvimi - Megtekintések száma: 2,320 - Kategória: Adatkezelés - Szűrés, Táblázatok, adattáblák
Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

A haladó szűrő eszközt érdemtelenül kevesen ismerik. Többet érdemelne. Emiatt egy sorozatot indítok a lehetőségeiről. Volt már szó korábban róla, de úgy döntöttem, még egyszer nekifutok. A haladó szűrőt speciális vagy irányított szűrőnek is szokták nevezni. Az autoszűrővel egy lépésben nem megoldható, összetettebb szűrésekhez, illetve a gyakran ismétlődő, akár egyszerűbb szűrésekhez használjuk.

Lényege, hogy a szűrendő táblázaton kívül egy külön tartományban fogalmazzuk meg a szűrési feltételeket, majd a haladó szűrő párbeszédében megadjuk a feltételtartomány helyét,  pár dolgot még beállítunk, és kész!

A haladó szűrő előnyei

  • Bonyolultabb szűrésekre is alkalmas egy lépésben
  • Az eredmény akár azonnal új helyre másolható, akár másik lapra
  • A szűrési feltételeket tároljuk, nem kell folyton megcsinálni, kitalálni
  • Az eredményből kiszűrhetjük a szükségtelen oszlopokat (Projekció)
  • Szűrés közben az oszlopok sorrendjét is módosíthatjuk

A cikksorozat tagjai

Névtartományok használata

A szűrésnél a Listatartományt (List range), a szűrőtartományt (Criteria range), sőt, akár a hova másolja (Copy to) tartományt is megadhatjuk névtartománnyal. Ezzel egyszerűbbé és rugalmasabbá tehetjük a szűrő használatát.

A névtartományok létrehozásával és kezelésével kapcsolatban már volt egy korábbi anyag, amit itt olvashatsz el:

http://excel-bazis.hu/tutorial/dinamikus-nevtartomany-hasznalata

A névtartományok létrehozásával akkor érdemes időt tölteni, ha ugyanazt a szűrést rendszeresen használjuk.

Táblázatok használata

Abban az esetben, amikor az adatforrást (listatartomány) táblázattá alakítottuk, tisztában kell lennünk azzal, hogy a táblázat egyes részeire hogyan hivatkozhatunk. Erről bővebben pedig itt lehet olvasni:

http://excel-bazis.hu/tutorial/strukturalt-hivatkozas-adattablak-hasznalata-eseten

Ebből számunkra az lesz a legfontosabb, hogy a haladó szűrésnél a listatartománynak tartalmaznia kell a fejléc adatokat is. Ha viszont csak a nevét használjuk, akkor az nem tartalmazza a fejlécet. A teljes táblára fejléccel együtt, szabályos, un. struktúrált hivatkozással így kell hivatkozni:

Magyar Excel: Tabla_neve[#Mind]

Angol Excel: Tabla_neve[#All]

halado-szures-nevek-hasznalata

A struktúrált hivatkozást kikerülhetjük, ha a táblázattá alakítást követően kijelöljük a teljes táblát fejléccel együtt, és elnevezzük. Ez a név dinamikusan követni fogja a listatartomány változását, új sorok hozzáadását.

Letölthető munkafüzet

iranyitott-szuro-peldak

Mindez működés közben

  • Névtartományok haladó szűrésnél

Vélemény, hozzászólás?