Kezdőlap › Fórumok › Excel témák › Excel határidőnapló értesítéssel › Hozzászólás: Excel határidőnapló értesítéssel
Nyilván a feltételes formázás a legegyszerűbb.
Azokat a sorokat, ahol a „Jelzés a lejáratról” oszlopban kisebb vagy egyenlő dátum van, mint a mai nap, beszínezi.
Az email küldéshez sokkal összetettebb dolgot kell csinálni:
Makrót kell írni, ami az előzőekben leírt feltételt megvizsgálja soronként, és ha teljesül küldd egy emailt (kinek is?)
Az illetőnek, vagy neked?
Problémák ezzel:
1. makrót kell írni, emiatt makrós lesz a fájl. Ez még megoldható, hogy a makró és az adat ne egy munkafüzetben legyen.
2. Figyelni kell, hogy kinek küldtünk már emailt, hogy ne küldözgessünk naponta figyelmeztetést. Erre be lehet vezetni egy külön oszlopot, amit a makró tölt ki.
3. Mivel küldjük az email-t? Össze kell lőni az Excel VBA-t és a használt levelező klienst
– Outlook? (Ez OK, ha van beállítva és működik, azaz tudsz Outlook-kal levelet küldeni) a többi már nem lesz olyan egyszerű
– gmail?
– egyéb?
4. Mi az email szövege? Ez is nyilván változó, legalább a lejárat dátuma változik
Szóval a makrós email-es megoldás jóval összetettebb.
Ha viszont a feltételes formázásos dolog vége mindenképpen az lenne, hogy a megjelöltekre szűrsz és kézzel email-t írogatsz nekik, akkor érdemes makró irányba elmenni.
Ezek persze még hátra vannak, hogy elment-e a levél, megkapta-e a címzett, elég-e egyszer értesíteni, stb…
Ez más síkú probléma
Ha egyáltalán nincs makró ismereted, akkor ez nem lesz könnyű út.
Válassz!