Telefonszámunk: 1-472-0679

Hozzászólás: Excel határidőnapló értesítéssel

Kezdőlap Fórumok Excel témák Excel határidőnapló értesítéssel Hozzászólás: Excel határidőnapló értesítéssel

#3265
horvimi
Adminisztrátor

    Nyilván a feltételes formázás a legegyszerűbb.
    Azokat a sorokat, ahol a „Jelzés a lejáratról” oszlopban kisebb vagy egyenlő dátum van, mint a mai nap, beszínezi.

    Az email küldéshez sokkal összetettebb dolgot kell csinálni:
    Makrót kell írni, ami az előzőekben leírt feltételt megvizsgálja soronként, és ha teljesül küldd egy emailt (kinek is?)
    Az illetőnek, vagy neked?
    Problémák ezzel:
    1. makrót kell írni, emiatt makrós lesz a fájl. Ez még megoldható, hogy a makró és az adat ne egy munkafüzetben legyen.
    2. Figyelni kell, hogy kinek küldtünk már emailt, hogy ne küldözgessünk naponta figyelmeztetést. Erre be lehet vezetni egy külön oszlopot, amit a makró tölt ki.
    3. Mivel küldjük az email-t? Össze kell lőni az Excel VBA-t és a használt levelező klienst
    – Outlook? (Ez OK, ha van beállítva és működik, azaz tudsz Outlook-kal levelet küldeni) a többi már nem lesz olyan egyszerű
    – gmail?
    – egyéb?

    4. Mi az email szövege? Ez is nyilván változó, legalább a lejárat dátuma változik

    Szóval a makrós email-es megoldás jóval összetettebb.

    Ha viszont a feltételes formázásos dolog vége mindenképpen az lenne, hogy a megjelöltekre szűrsz és kézzel email-t írogatsz nekik, akkor érdemes makró irányba elmenni.

    Ezek persze még hátra vannak, hogy elment-e a levél, megkapta-e a címzett, elég-e egyszer értesíteni, stb…
    Ez más síkú probléma

    Ha egyáltalán nincs makró ismereted, akkor ez nem lesz könnyű út.

    Válassz!