Kezdőlap › Fórumok › Excel témák › Excel hónap szerinti szűrés
- This topic has 8 hozzászólás, 4 résztvevő, and was last updated 4 years, 2 months telt el by
delila.
-
SzerzőBejegyzés
-
2020-11-26-17:52 #7937
Helló! A következő feladatra keresek megoldást: Adott egy tanulói jelenléti ív, ahová minden nap feljegyzem hogy melyik tanulóval mennyi/mikor volt órám. Most úgy oldom meg a havi összesítést, hogy új lapot nyitok az excelben, a korábbi hónapokat pedig elrejtem. Azt a megoldást szeretném, hogy ha a hónap mezőbe beírom a hónapot, akkor az adott havi összesítést mutassa, így elég legyen egy tab, de továbbra is el tudjam rejteni a visszamenő hónapokat. Csatolva néhány képernyőfotó a mostani megoldásról. Előre is nagyon köszönöm a válaszokat!
2020-11-26-17:53 #79382020-11-26-19:15 #7941Szia!
Azt hiszem értem mit csinálsz most.
Van egy egész éves naptárad a tetején, a napokkal a 3. sorban az E oszloptól mondjuk, és ahogy mész előre az évben, mindig elrejted a már lement hónapok napjait.
A problémát az okozza, hogy havonta változnak a tanulók meg az óraszámok, nem beszélve az árfolyamról …, és emiatt kell havonta másolnod az egészet, hogy az aktuális havi dolgokat lehessen írni és képletezni az A-D oszlopokban.
Elég ügyes, de macerás egy kicsit, és ha éves vagy akár csak néhány hónapos összesítést szeretnél, akkor kifejezetten macerás.A probléma abban is van, hogy arra koncentrálsz, amit eredményként látni szeretnél, olyan jellegű adatbevitelt terveztél.
A cél viszont nem teljesen világos nekem, így csak tippelni tudok.
A fekete részeket (A-D) hívod összesítésnek?
vagy esetleg a hónap választásával egy időablakot szeretnél mozgatni a teljes évben, és mutassa a kiejölt hónap napjait, tanulói részleteit és öszsesítéseit?Ebben a struktúrában ez nem annyira oldható meg.
Van egy fő probléma azonban, az pedig az, hogy a képernyőképen nem Excel van, hanem Google Sheets.
Ebben dolgozol?Imre
2020-11-26-20:08 #7944Kedves Imre,
Köszönöm a választodat! Igazad van, rosszul írtam, valóban Google Sheetsben dolgozom. Igen a fekete kitakart rész az összesítés, amely a havi óraszámokat szorozza az ár/alkalommal, dollár esetében pedig az árfolyammal is (így elég csak azt módosítanom, amennyiben változik).
A cél az lenne, hogy ha a hónap megnevezését átírom Októberről Novemberre, akkor az összesítés a Novembert mutatja (az sem baj, ha továbbra is rejtve marad a hónap részletezése). A lényeg hogy könnyen vissza tudjam nézni, hogy x hónappal ezelőtt hány órát tartottam, vagy mennyit fizetett a tanuló.
2020-11-26-21:29 #7947Ezzel a tárolási struktúrával nem lehet megcsinálni azt, amit szeretnél.
A tanulóid gondolom változnak, egyik hónapban nem ugyanannyi és nem ugyanazok vannak, nem ugyanoda esik a szumma cella, stb…Én teljesen más tárolási struktúrát csinálnék, ami adatbevitel szempontjából kicsit kényelmetlenebb, de riporting, azaz összesítés szempontjából megtérül a dolog.
Csináltam egy mintát: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1orRf6DbqfIwCvCnOF8eelFy-TsUOCRRtelEH1DarGL0/edit?usp=sharingAz év, hónapés Forint összeg oszlopokat képlet számolja, a többit te írod be, az ismétlődéseket Másolhatod.
Ugyanúgy színezhetsz mint a másikban, lehet bele nulla értékeket írni.Ez a tábla már magában nagyon jól szűrhető (Év, hónap, tanuló), de nagyon informatív kimutatás (összesítés) is készíthető belőle.
Imre
2020-11-26-23:12 #7952Szia babakitti!
Ragaszkodsz a Google Sheets formához vagy elfogadsz Excel fájlt is?
Készítettem egy mintát. Csatolom a rá mutató hivatkozást.https://docs.google.com/spreadsheets/d/1i_o79PWUV97UmC9MNoQ4Lq_x4Ti2Axn37snEoDby5VI/edit?usp=sharing
Magyarázat:
Az adatokat gyakran érdemes más szerkezetben tárolni, mint ahogyan később szeretnénk megtekinteni azokat. Erre való a kimutatás nézet.„A cél az lenne…”
Ezt a célt a KIMUTATÁS lap Szűrők opciójának használatával tudod elérni.(Azért az Excel erre a feladatra látványosabb megoldást nyújt. …és innentől kezdve sorolhatók az érvek és ellenérvek…)
üdvözlettel
verax2020-11-27-08:01 #7954Szia Babakitti!
Sokkal jobb ötleteket kaptál, de hogy tudj róla, leírom a lapod eredeti felépítéséhez alkalmazható nézetek egyszerű létrehozását.
A november hónap megjelenítéséhez az A:D és az AJ:BM oszlopoknak kell látszaniuk, a többit elrejted. A Nézet menüben az Egyéni nézetek menüpontban Hozzáadás, a neve legyen November. A többi hónappal is elvégzed ezt.
Mikor ki akarsz választani egy hónapot, a Nézet, Egyéni nézetek ablakban csak rákattintasz a hónap nevére.Üdv,
Kati2020-11-27-12:34 #7955Ez szerintem nagyon klassz megoldás, és nem igényel akkora erőfeszítést mint az előbbi tanácsok, csak egy baj van vele:
Csak Excelben megy, és a minta alapján Ő GSheet-ben dolgozik.Imre
2020-11-27-13:08 #7956:((
-
SzerzőBejegyzés
- Be kell jelentkezni a hozzászóláshoz.
