Hát, a kérdés érdekes, mert a dokumentum és a munkafüzet ugyanazt jelenti.
De azért megpróbálok valami értelmeset írni:
A dokumentum megosztása
Ezt lehet értelmezni úgy, hogy operációs rendszer (szerver) fájlrendszer szinten lehet jogusultságokat kiadni és ha egy fájlhoz, vagy gyakrabban egy mappához többen is hozzáférnek, akkor az megosztottnak számít.
Ez csak az a szint, hogy látod a fájlt, és ki is tudos nyitni.
Ettől még nem lesz közös használatú abban az értelemben, hogy ugyanazon a munkafüzeten egyszerre többan is tudnának dolgozni.
A munkafüzet megosztása – közös használat
A Titok által megadott első linken leírtak szerint. Ilyenkor a munkafüzetnek olyan megosztott mappában kell lennie, ahová a munkatársaknak írási joga is van. Így többen tudják úgy megnyitni, és dolgozni benne, hogy el is tudják menteni a változtatásokat ugyanabba a fájlba.
Ilyenkor felmerül az ütközés fogalma, amikor ugyanazt a cellát ketten vagy többen szerkesztik.
ha ez kizárható, akkor elműködget a dolog.
A közös használatú Excel munkafüzetekkel elég sok probléma lehetséges, és elég sok korlátozással is jár, ezért helyette a SharePoint-os vagy az Online, Onedrive-os megoldást támogatja a MS inkább.
Szóval az Excel alapvetően nem való konkurens használatra, és ezen a fentiek csak kissé tudnak segíteni.
IMre