Sziasztok, 😀

Most sikerült megnézni office 365-ben amiket küldtetek, kicsit el lettem havazva.

Imre hozzád lenne egy olyan kérdésem az exceleddel kapcsolatban (mostmár amúgy látom és működik is a lista), az első munkalapon a raktárban maradt mennyiségeket automatikusan kéne figyelnie a rendszernek a kivett mennyiség alapján vagy manuálisan kell követnünk?

Illetve még egy olyan kérdésem lenne, hogy új adagszámot lehet valahogy automatikusan bevinni? A raktárban lévő gyümölcsök részhez, ha viszek fel egy új gyümölcsöt új adagszámmal az nekem nem lesz automatikusan kiválasztható sehol sem, és a params munkalapon sem jelenik meg.

Verax amit küldtél az nagyon tetszik 😀 kellet egy kis idő mire a funkciók nagyjára rájöttem hogyan is kell kezelni de nagyon jónak tűnik így első blikkre, gyakorlatban persze az idő mondaná meg számunkra mennyire lehet hasznos. Megpróbálkoznék csinálni egy hasonlót én is, esetleg tudsz mondani egy olyan oldalt ahol a makro-t tanítanak az alapokról? 😀

A sok szintű érvényesítési lista fájl-al viszont van valami, amikor megpróbálom megnyitni hibát jelez a javítása pedig el is rontja.

Üdv,
Gergő

Sziasztok,

Bocsánat, hogy ilyen későn reagálok, nem jelzett a gmail, hogy új emailem érkezett csak most láttam meg. Köszönöm szépen hogy mind a ketten ennyit foglalkoztatott a problémámmal, a fájlokat lementettem viszont lenne velük egy olyan problémám, hogy nekem nem működnek.

Imre, a te exceled esetében látom hogy a „Gyümölcs” menüpont az első munkalapon legördülő lista lenne de nem hozz le választási lehetőségek, az érvényesítésben megnéztem hogy mire hivatkozna és ezt látom „=_xlfn.ANCHORARRAY(params!$A$1)” a params fülön az A1-es cella ami „Alma”-t mutat annak a képlete „{=_xlfn._xlws.SORT(_xlfn.UNIQUE(raktar[Gyümölcs]))}”
A második munkalap hasonló, látom, hogy táblázatnak van kezelve de se az „eladott gyümölcs” rész se a gyümölcs adagszám mint legördülő lista nem hozz le egyéb opciókat.

Verax, a te fájlodnál viszont abszolút semmit nem látok nekem olyan mintha csak sima beírt adatok lennének, teszem hozzá makrohoz nagyon nem értek lehet csak nem tudom hogyan kellene használni.

Egyéb megjegyzésem pedig az, hogy lehet a hibát az okozza, hogy jelenleg itthonról nézem meg itt 2016-os excelem van, holnap munkahelyi gépen megnézem Office 365-el.

Amit sikerült össze hoznom hátha annyira nem veszés, már maga az egész excel kész van, és holnap nézzük át a főnökkel hátha kikell egészíteni.

1. Munkalap:
Egy hatalmas táblázat a raktározott mintákkal balról jobbra haladva a menüpontok.
I. Sorszám
II. Szüretelés időpontja (kézzel beírjuk a dátumot)
III. Beérkezés ideje (úgyszint kézzel beírjuk hogy mikor érkezett be hozzánk)
IV. Gyümölcs helye (Legördülő listaként oldottam meg 5-6 tag van benne egy külön munkalapról kéri be az adatokat ahol egy táblázatott csináltam hogy külön tudjam bővíteni és ezt a munkalapot elrejtettem rajtam kívül nem is fog tudni róla senki)
V. Gyümölcs típusa (pl hogy pép, egész gyümölcs stb. )
VI. Gyümölcs fajtája (a valódi cucc esetében fontos, ez is legördülő lista itt olyanra gondoljatok hogy „Magvas gyümölcsök”, Trópusi gyümölcsök”, le is csökkenti a következő opciót, plusz ez a menüpont olyan, hogy megkaptuk a gyümölcsöt, tudjuk hogy trópusi kiválasztjuk és kevesebb opcióból keressük ki a pontos nevet.)
VII. Gyümölcs maga (itt választjuk ki hogy alma körte stb, ez már egy többszörösen legördülő lista ami a VI. pontra hivatkozva változik, mivel baromi sok opciónk van [aktuálisan 116 és bővül], ezzel csökkenteni is tudtam hogy ne 116 opcióból keljen kiválasztani., az adatokat úgyszint egy elrejtett külön lapról hívja be ahol táblázatba van rendezve.)
VIII. Adagszám (kézzel írjuk be)
IX. ki kérte be (többen is rendelhetünk csak a vissza következőhetőség kedvéért)
X. Adott e már ki feladatott miatta (ez azért kell hogy tudjuk, hogy csak úgy belett kérve, vagy van is konkrét feladat rá, legördülő lista Igen/Nem/Már készül opciókkal)
XI. Feladat azonosító száma (egyedi azonosító a feladatnak, hogy később visszakereshető legyen)
XII. bekért mennyiség (beirjuk mennyi jött be mérlegelés után)
XIII. Bent lévő mennyiség (ez a eladott gyümölcsök és adagszám egyezés alapján, SZUMHA függvénnyel kivonja ha adtunk el (2. munkalap mindjárt írom)
XIV. Lejárt? (3 opció van Igen/Nem/Kiselejtezett, II. részben a leszüretélés idejét figyeli a MOST() függvénnyel és ha a gyümölcs idősebb mint X nap jelez pirossal hogy igen lejárt.) (erre a pontra azért van szükség, hogy mondjuk havonta megnézzük mi járt le és a bekérő személyt megkérdezzük kell e még neki)(Ez az egész, 1 sima Ha és 2 db HA – ÉS kapcsolatú függvény egybeágyazásával lett meg, a XIV. cellára pedig kritériumhoz kötött szerkesztést raktam úgy váltogatja a színt)
XV. Ki lett selejtezve? (sima igen,nem legördülő lista, ha az igent választjuk ki akkor a XIV. pontban lévő lejárt rész kiszürkül és a „kiselejtezett” feliratt látható, ha a nem-en van akkor pedig a piros Igen vagy a Zöld nem az idejétől függően.

2. Munkalap
I. Sorszám (nincs köze az elsőben lévő sorszámmal, ez csak hogy milyen sorba adogattuk el)
II. Gyümölcs típusa (ugyanaz mint az 1. táblázatba ugyanonnan is kéri le az adatokat.
III. Eladott gyümölcs (ugyanaz mint a gyümölcs maga az 1.-ben és ugyanonnan kéri le az adatokat, és az I. pont alapján változik mint az 1.-es munkalapon).
IV. adagszám ( na ebben az esetben ez már legördülő lista ami a III. alapján kéri le az adatokat, ismételten elrejtett munkalapról, oda manuálisan kell beírni az értékeket, és itt kezdődik a probléma, hogy ez mind egymásba épülő legördülő listaként működjön 116. táblázatott kellet csináljak, akik használni fogják ezt a két táblázatott azoknak már nem vészes a háttér adatokat nem is fogják látni.) (Lényeg a lényeg, 1. munkalapra beírjuk az adagszámot, utána én manuálisan beviszem azt az adagszámot a rejtett munkalapra, mert ha van bent mondjuk 70 eltérő adagszámú gyümölcs, amiből 4 alma van akkor csak aközül a 4 alma adagszáma közül keljen kiválasztani azt amelyikből el is adtunk. Ha selejtezünk akkor már nem kéne mutatni, de ez meg csak úgy lehet ha kiveszem manuálisan, vagy ez az érték elérhetetlenné tétel opció de erre nem jöttem rá hogyan is működik)
V. Eladott mennyiség (beírjuk mennyit adtunk el és az 1. munkalapon kivonja ezt)
VI. ki vette ki (legördülő lista ugyanaz mint a ki kérte be)
VII. Mi miatt vette ki (nem lényeg, kezeljétek úgy mintha nem csak eladás miatt lehetne pl „Eladta, Pépet készített stb)
VIII. mikor vette ki (beirjuk a dátumot)

Az 1. és a 2. munkalap összes adatsorára szűrűt tettem, így tudunk szűrni alap alapján hónapokra lebontva hogy mikor jött be szóval vissza kereshetünk, hogy mondjuk 2023. augusztusába mik jöttek be, kereshetünk a típus alapján, a bekérő személy alapján, az alapján hogy lejárt e vagy sem stb stb stb.)

Illetve az összes háttértári adat ABC sorba lettek rendezve ezzel segítve a keresgélést.

Összességében így tudtam összehozni, ahhoz, hogy ezzel a módszerrel működjön 116 gyümölcshöz 116 táblázat és 15-20 egyéb táblázat kellet.

Ha esetleg ez alapján lenne ötletetek azt szívesen váron és holnap megnézem amit küldtetek office 365-ben.

Üdvözlettel,
Gergő

Sziasztok,

Igaz bocsánat az lemaradt menet közben kiment a fejemből, Office 365-öt használok.

A megoldás amit eddig sikerült össze hozni, addig próbálkoztam és kutakodtam magyar illetve angol forrásokból még valami nem jött össze:

Ahhoz, hogy az „eladott gyümölcsök” munkalapon legördülő listaként lehessen kezelni egy 3. munkalapon amit később elrejtek majd a többi dolgozó előtt, hogy ne legyen kavarodás belőle (ezt az excelt nagyjából 8-an fogjuk szerkeszteni a későbbiekbe össze vissza), ott csináltam egy táblázat rendszert és igy a táblázatokra hivatkozva működik legördülő listaként, ennek egy hátránya, hogy ha bejön egy már meglévő gyümölcs típusból egy új adagszámú, akkor bele kell könyvelni 1x a raktárban lévő mennyiségekhez mert ott ugye látnunk kell, illetve bele kell könyvelni ebbe a rejtett munkalapra, hogy a kivett mennyiségek munkalapon legördülő listaként tudjuk kezelni. Illetve ha esetleg valamelyik adagszámú gyümölcs selejtezésre kerül, akkor innen manuálisan kell majd kitörölni. Továbbá ha megjelenik egy teljesen új fajta „gyümölcs” akkor pedig egy új táblázatta kell bővíteni ezt a 3. munkalapot, ami utána már nem biztos, hogy ABC sorrendben lesz majd hacsak nem oszlopok beszúrásával viszem fel az új gyümölcsöt. Ami miatt szerettem volna elkerülni ennek a módszernek a használatát, hogy jelenleg olyan 80-100 „gyümölcsünk” van, ez ugyan annyi táblázat készítését jelenti, az adagszám egy 10 jegyű számkód amivel pontosan beazonosítható, ezeket külön kikell keresni hova kell berögzíteni. Jelenleg egy hatalmas selejtezés után vagyunk, így kezdetben az adatbázisunk nagyjából „csak” 50-60 soros lesz amit felkell vinni a rendszerbe, de ez később a végtelenségig fog bővülni, ugyanis a kiselejtezett gyümölcsöket nem akarjuk törölni hanem elkészítettem már úgy, hogy ezeket kiszürkíti ha kidobtuk. Erre azért van szükség, hogy lássuk mi miatt lett az a fajta „gyümölcs” vásárolva. Átlagosan havi szintem olyan 10-15 sorral fog bűvölni.

Szóval ha makróval történne a megoldás, azt úgy kellene megcsinálni, hogy az „eladott gyümölcsök” munkalapon, amikor a legördülő listából válogatjuk ki, hogy milyen gyümölcs milyen adagszáma, ne jelenjenek meg azok az adagszámok, amellyek a „raktárban lévő gyümölcsök” munkalapon kiselejtezett státuszban vannak. Ha megjelenik akkor 2-3 év múlva már 30-40 adagszámból kéne kikeresgélni azt az 1-et ami nekünk kell, holott egy típusból átlagba 4 nagyon max 5 adagszám van egyszerre elérhető készleten.

Az automatikus kivonást a megfelelő adagszámú termékből pedig egy szumha függvénnyel tudtam megoldani, szerintem erre gondoltál ugye? 🙂 Össze adattam azokat az adagszámú eladott mennyiségeket, ahol a raktárban lévő gyümölcsökkel egyeznek és simán kivontam a vásárolt mennyiségből.

A makró kódokat olyan szinten ismerem mindössze, hogy egyetemen volt olyan órám aminek a keretében 4×2 órán keresztül megmutatták, hogy is néz ki. Ennek is már 2-3 éve jelenleg a legalapabb feladatott sem tudnám vele megcsinálni mert nem tudom, hogy kezdjek hozzá.

Üdvözlettel,
Gergő