Kezdőlap › Fórumok › Excel témák › Raktározási adattáblázat segítség › Hozzászólás: Raktározási adattáblázat segítség
Sziasztok!
Én is hoztam egy bemutató fájlt. Kizárólag makrókkal dolgoztam.
Megnehezíti az ember életét, amikor konstans értékek veszik át a táblázat képleteinek helyét. És sajnos, ennek esélye a táblázatot használó munkatársak számával arányosan növekszik. Ebben a táblázatban egyetlen képlet sincs, csak védett munkalapokra helyezett állandó értékek. Nem vagyok naiv. Tudom, hogy a lapvédelem – különösen jelszavas védelem nélkül – szinte semmit sem ér. Legalább a valóban véletlen átírások esetén képes segítséget nyújtani.
A menüszalag végére helyeztem egy egyedi „Raktár” fület. Ebben további 3 + 1 csoportot hoztam létre. Az első a készletmozgások kezelését szolgálja. A másodikban a termékek nem mennyiségi tulajdonságainak kezelésére adódik lehetőség. A harmadik a lezárt termékek archiválását segíti. A negyediknek (+1) a fejlesztés, tesztelés során lehet hasznát venni. Minden ikonhoz rendeltem egy-egy rövid magyarázatot, amik akkor jelennek meg, ha az egérmutató egy kissé elidőzik az ikon felett.
Aki kíváncsi a „művemre”, annak a következő sorrendet ajánlom az ismerkedésre.
1. Terméktörzs karbantartás csoport. Vedd sorra – ahogy a szalagon egymás után következnek – az ikonokat!
Új termék: Nem szorul magyarázatra. Azonban érdemes megfigyelni, hogy lehetőség van egy-egy termék és több termék sorozatos rögzítésére is. Továbbá eldönthetjük, hogy kívánunk-e a létrehozással egyidejűleg kezdőértéket is adni.
Névváltoztatás: Csak a mennyiségi adattal még nem rendelkező (1-es státusz) termékek nevét változtathatjuk meg.
Státusz változtatás: Csak a már mennyiségi adattal rendelkező termékek (2-es státusz) állapotát változtathatjuk meg, tehetjük azokat zárttá (4-es státusz).
Termék törlés: Itt szintén csak a mennyiségi adattal még nem rendelkező (1-es státusz) termékek sorsáról dönthetünk.
Ezután folytathatjuk az ismerkedést a Készletmozgások kezelése csoport két elemével. Az 1-es státuszú termék a nyitótétel rögzítésével egyidejűleg automatikusan a 2-es státuszba lép. A 2-es státuszú termék teljes elfogyásakor szintén automatikusan kerül a 4-es státuszba és válik ezzel zárttá.
A készletek változásait két munkalapon követhetjük nyomon. A „Napló”-ban az egyes változásokat időrendben szemlélhetjük, míg az összesített adatokat a Terméktörzs lapon olvashatjuk.
Harmadik lépésben megismerkedhetünk a lezárt tételek archiválásával. Itt látszólag ellentmondok korábbi önmagamnak: „Adatokat nem törlünk, csak elérhetetlenné tesszük a további műveleteket, lezárjuk a hozzáférést.” Igaz, az eredeti helyéről valóban kitörlök néhány rekordot, de ezek nem vesznek el, mert két másik munkalapon nyernek végső nyugalmat.
Végül hozzáteszem, hogy természetesen ez a megoldás vélhetően csak közelíti a valóságos igény kielégítését. Előzetes, minden részletre kiterjedő megbeszélés nélkül nem is lehet másként.
üdvözlettel
verax