Negatív előjel a számok végén

Power BI Desktop alapok Hamarosan Megnézem Két Online délelőtt PowerQuery bevezető Hamarosan Megnézem Két online délelőtt Videó Megnézem - Excel makró alapok - Power BI alapok - Excel PIVOT mester Tanfolyamok - PowerQuery alapok

Még manapság is előfordul, hogy egyes pénzügyi rendszerek úgy exportálnak adatokat, hogy a negatív előjel a számok végén van. Az export fájl legtöbbször CSV formátumban van, ezért a példában is ebből indultam ki. Nincs benne több, mint egy adatoszlop. A negatív számokat a hátul lévő mínusz jel miatt szövegesnek tekint az Excel a megnyitáskor, ezért ha vegyesen vannak pozitív és negatív számok az oszlopban, akkor kb. így fog kinézni a CSV és az Excel.

Tehát a feladat az, hogy a negatív előjeleket mozgassuk a számok elejére, és természetesen alakítsuk numerikus típusúvá. Három megoldást fogok megmutatni, szituációtól függ, hogy mikor melyiket érdemes használni.

Megoldás képlettel

Általános megoldás

A cikk megírása előtt rákerestem a problémára, és meglepődve tapasztaltam, hogy 5-6 féle megoldást találtam. Közöttük voltak meglehetősen összetettek is. De a leggyakoribb mégis az a megoldás, amikor lecserélik a kötőjelet a semmire, majd az eredményt hozzáfűzik a kötőjelhez, és számmá alakítják. Természetesen ezt csak akkor kell megtenni, ha a végén van a kötőjel.

=HA(JOBB(A2;1)="-";ÉRTÉK("-"&HELYETTE(A2;"-";""));A2)

Kedvenc megoldásom

Találtam azonban egy igazi gyöngyszemet is, ami hihetetlenül elegáns, azonnal a kedvencem lett.

=MAX(A2;-HELYETTE(A2;"-";""))

Két érték közül választja ki  nagyobbat. Az egyik az eredeti, a másik a kötőjeltől megszabadított és ellenkező előjelűre módosított verzió. Nézzük az eseteket:

1. Ha az eredeti érték pozitív, akkor az első változatlan marad, a másodikból kijön a kötőjel, és negatív lesz. A nagyobb tehát az eredeti pozitív szám
2. Ha az eredeti érték végén kötőjel van, akkor szövegesnek számít, és a MAX függvény figyelmen kívül hagyja. A másodikból kiveszi  a kötőjelet, és negatívvá teszi.

Megoldás szövegből oszlopok eszközzel

Erről az eszközről már több bejegyzés is született, most egyet hivatkozok meg, ami néhány speciális lehetőséget mutat be,

Úgy látszik, hogy ez a szám végi negatív előjel probléma régóta ismert lehet, mert az Excel minden verziója, amiben benne van a szövegből oszlopok parancs, beépítve tartalmazza az átalakítást.

1. Kijelöljük az oszlopot
2. Adatok-> Szövegből oszlopok
3. A harmadik lépésben bemegyünk az „Irányított” opcióba
   
4. Az opció alapból be van pipálva (be sem kellene jönni ide)
   
5. Befejezés

Megoldás PowerQuery-vel

A CSV csatlakozás során magától felismeri a helyzetet és automatikusan kezeli.

Lássuk mindezt Videón is