Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013
Biztosan ismerős a helyzet, amikor ugyanazt a táblázatot az autoszűrővel többféleképpen akarjuk szűrni egymás után. A következő szűrés előtt ki kell kapcsolni az aktuális szűrést, majd bekapcsolni az újat, és így tovább.
Nem lehetne ezt valahogy gyorsabban?
Ha nem lehetne, akkor nem született volna meg ez az anyag. Az Excel 2003-as verziójában jelent meg az a lehetőség, hogy az aktuális nézeti beállításokat el lehet menteni egy adott néven, és a név alapján bármikor behívható a mentett állapot.
Egyéni nézetek (Custom Views)
Az egyéni nézetek lehetővé teszik, hogy elmentsük az aktuális
- Oldal és nyomtatási beállításokat
- Élőfej-Élőláb beállításokat
- Autoszűrő beállításokat
- Rejtett sor és oszlop beállításokat
Egyéni nézet létrehozása
- Állítsuk be a kívánt autoszűrést
- Nézet szalag -> egyéni nézetek
- Hozzáadás…
- A nézet elnevezése
Gyors váltás a szűrt nézetek között
Nem kell kikapcsolni a szűrőt, vagy a szűrést. Csak a megfelelő nevű nézetet kell kiválasztani az Egyéni nézetek közül. Duplaklikk a nevén, vagy kijelölés után a „Megjelenítés” gombbal hívjuk le.
Fontos tudnivalók az egyéni nézetekről
Mi történik, ha módosul, esetleg bővül a forrás tartomány?
- A forrásba beszúrással kerülő új sorok teljes jogú tagjai lesznek a tartománynak, a szűrés rájuk is fog működni.
- A végéhez hozzáfűzött új sorokat nem veszi figyelembe, tehát az egyéni nézet létrehozásakor érvényes tartományt veszi alapul
- A forrástartományt beépített eszközzel nem lehet módosítani. Csak úgy oldható meg a probléma, ha a létező Egyéni nézetet töröljük, és újra létrehozzuk.
- Ha teljesen kitöröljük a forrást és visszamásolunk egy azonos szerkezetű, de akár eltérő rekordszámú forrást, akkor működni látszik, tehát követi a változást.
Mi a helyzet külső adatforrások esetén?
Ha megnyitáskor frissíthető forrásból dolgozunk, az legtöbbször táblázatként jelenik meg. Mielőtt az egyéni nézetet alkalmaznánk, a táblázatot normál tartománnyá kell alakítani.
Lássuk működés közben
Állapotok mentése
