Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013
Ha egy tartományban bizonyos oszlopokban összesítő műveleteket szeretnénk végezni, (szumma, Átlag, Max, Min, Darab, stb), de a sorokat szűrjük, vagy sorokat elrejtünk, akkor a hagyományos összesítő függvények nem lesznek jók, mert azok az eredménybe beleszámítják az éppen nem látható sorokat is.
A RÉSZÖSSZEG – SUBTOTAL függvény
A RÉSZÖSSZEG vagy angol nevén a SUBTOTAL függvény képes arra, hogy figyelmen kívül hagyja az éppen nem látható sorokat. Ezen belül különbséget tehetünk a szűréssel eltüntetett sorok, és az egyéb módon, pl. csoportosítással vagy kézzel elrejtett sorok számítása között.
=RÉSZÖSSZEG(függvénykód;Tartomány)
A függvénykód argumentummal adhatjuk meg, hogy milyen összesítő függvényt alkalmazzon, a második argumentumként megadott tartományon. A teljes listát olvassátok el a függvény súgójában, vagy a Neten, itt most csak néhányat sorolok fel.
| Függvénykód (a rejtett értékek is) |
Függvénykód (a rejtett értékek kihagyása) |
Függvény |
|---|---|---|
| 1 | 101 | ÁTLAG |
| 2 | 102 | DARAB |
| 3 | 103 | DARAB2 |
| 4 | 104 | MAX |
| 5 | 105 | MIN |
| 9 | 109 | SZUM |
A táblázatot úgy kell értelmezni, hogy a százzal kezdődő függvénykódok az összegzésbe nem veszik bele az elrejtett sorokat.
Lássuk a példát
Az alap táblázat Név oszlopában megszámlálunk a DARAB2( ) függvénnyel, és a fizetés oszlopban pedig összesíteni akarunk a SZUM( ) függvénnyel.
Szűrés
Látható, hogy szűrés nélkül mindhárom változat ugyanazt az eredményt adja. Nézzük meg, hogy mi lesz, ha leszűrjük csak a Férfiakra:
Az első összesítő sorban a sima SZUM továbbra is mind a 13 sort összegzi, és ugyanezt teszi a DARAB2 is. A Részösszeg a normál és a százas függvénykódokkal egyformán működik, azaz csak a látható sorokat összegzi.
Elrejtés
Végül lássuk mi történik, ha elrejtünk néhány sort. Most a csoportosítás funkciót használtam, hogy elrejtsem a 8-11. sorokat:
Így a normál és a százas függvények eltérő eredményt adtak, mert az elrejtett sorokat csak a százas függvények hagyják figyelmen kívül.
A Résszösszegek elhelyezése és a tartomány
Ha a táblázatunk több sort tartalmaz, mint amennyi a képernyőn elfér, akkor javasolt a részösszegzést inkább a tartomány fölé elhelyezni, és így azonnal, görgetés nélkül látjuk a szűrés eredményét.
További infók
A RÉSZÖSSZEG függvény a megadott tartományban lévő esetleges korábbi RÉSZÖSSZEG függvényeket is figyelmen kívül hagyja.
Ha a RÉSZÖSSZEG sort mégis a tartomány aljára tesszük, akkor előtte hagyjunk egy üres sort, különben a szűrő bekapcsolásakor a Részösszeg sor eltűnhet.
Ugyanerre a feladatra használható az ÖSSZESÍT ( AGGREAGATE ) függvény. Erről készült már korábban egy kis összeállítás.
És lássuk a Videót
A RÉSZÖSSZEG függvény munka közben
Vélemény, hozzászólás?
Hozzászólás küldéséhez be kell jelentkezni.