Telefonszámunk: 1-472-0679

Villámgyors váltás az autoszűrések között

2015-04-11 - horvimi - Megtekintések száma: 1,572 - Kategória: Adatkezelés - Szűrés, Általános tippek
Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

Biztosan ismerős a helyzet, amikor ugyanazt a táblázatot az autoszűrővel többféleképpen akarjuk szűrni egymás után. A következő szűrés előtt ki kell kapcsolni az aktuális szűrést, majd bekapcsolni az újat, és így tovább.

Nem lehetne ezt valahogy gyorsabban?

Ha nem lehetne, akkor nem született volna meg ez az anyag. Az Excel 2003-as verziójában jelent meg az a lehetőség, hogy az aktuális nézeti beállításokat el lehet menteni egy adott néven, és a név alapján bármikor behívható a mentett állapot.

Egyéni nézetek (Custom Views)

Az egyéni nézetek lehetővé teszik, hogy elmentsük az aktuális

  1. Oldal és nyomtatási beállításokat
  2. Élőfej-Élőláb beállításokat
  3. Autoszűrő beállításokat
  4. Rejtett sor és oszlop beállításokat

Egyéni nézet létrehozása

  1. Állítsuk be a kívánt autoszűrést
  2. Nézet szalag -> egyéni nézetek
    Egyeni-nezet
  3. Hozzáadás…
    Egyeni-nezet-letrehozas
  4. A nézet elnevezése
    Egyeni-nezet-elnevezese

Gyors váltás a szűrt nézetek között

Nem kell kikapcsolni a szűrőt, vagy a szűrést. Csak a megfelelő nevű nézetet kell kiválasztani az Egyéni nézetek közül. Duplaklikk a nevén, vagy kijelölés után a “Megjelenítés” gombbal hívjuk le.

Egyeni-nezetek

 

Fontos tudnivalók az egyéni nézetekről

  • Az Egyéni nézet gomb nem kiválasztható (szürke), ha a munkafüzet legalább egy táblázattá alakított tartományt tartalmaz
  • Az egyéni nézet minden munkalap aktuális nézeti beállításait elmenti és megpróbálja visszaállítani, nem csak azét, ami akkor volt aktív, amikor létrehoztuk.
  • A kézzel elrejtett sorokat és oszlopokat is megjegyzi
  • Megjegyzi valahogy a munkalapot, ezért azt nem szabad kicserélni, hiába adunk utána azonos fejlécű táblázatot forrásként, nem fog működni.

Mi történik, ha módosul, esetleg bővül a forrás tartomány?

  • A forrásba beszúrással kerülő új sorok teljes jogú tagjai lesznek a tartománynak, a szűrés rájuk is fog működni.
  • A végéhez hozzáfűzött új sorokat nem veszi figyelembe, tehát az egyéni nézet létrehozásakor érvényes tartományt veszi alapul
  • A forrástartományt beépített eszközzel nem lehet módosítani. Csak úgy oldható meg a probléma, ha a létező Egyéni nézetet töröljük, és újra létrehozzuk.
  • Ha teljesen kitöröljük a forrást és visszamásolunk egy azonos szerkezetű, de akár eltérő rekordszámú forrást, akkor működni látszik, tehát követi a változást.

Mi a helyzet külső adatforrások esetén?

Ha megnyitáskor frissíthető forrásból dolgozunk, az legtöbbször táblázatként jelenik meg. Mielőtt az egyéni nézetet alkalmaznánk, a táblázatot normál tartománnyá kell alakítani.

Az átalakítás azzal jár, hogy elveszítjük az adatkapcsolatot!

Ráadásul az egyéni nézetek sem működnek!

Lássuk működés közben

  • Állapotok mentése