Szöveges dátumból igazi dátum gyorsan és egyszerűen

Power BI Desktop alapok Hamarosan Megnézem Két Online délelőtt PowerQuery bevezető Hamarosan Megnézem Két online délelőtt Videó Megnézem - Excel makró alapok - Power BI alapok - Excel PIVOT mester Tanfolyamok - PowerQuery alapok

Gyakran találkozhatunk olyan esettel, amikor egy külső forrásból letöltött, vagy egyéb helyről érkező Excel munkafüzet olyan dátum oszlopot tartalmaz, ami valójában szöveg. Amennyiben szükségünk van a dátum értékekre, át kell alakítanunk a szöveges dátumokat valódi dátumokra. Az Excel dátumkezelése nem témája ennek a cikknek, de a megértéshez ez szükséges ismeret.

A probléma

Szóval tegyük fel, hogy az eredeti táblánkban így néz ki a dátum oszlop:

Látható, hogy nap/hónap/év formátumban van, de már ránézésre gyanús, mert balra vannak igazítva. Külön megtévesztő, hogy az adattípus dátum, ahogy látszik bekarikáztam. De teljesen bizonyosak akkor lehetünk  a típusát illetően, ha átalakítjuk szám vagy általános formátumra. Egy igazi dátum erre dátumsorszámmá fog alakulni. Ha viszont szöveges, akkor nem történik semmi, ugyanolyan marad. Ha ebben a vizsgálatban nem bízunk, akkor bevethetjük a SZÖVEG.E(), illetve a SZÁM() függvényeket a típus kiderítésére.

Átalakítás Villám kitöltéssel – 2013+

Ez a megoldás csak Excel 2013 és magasabb verzióban létezik. Tervezek egy külön cikket a bemutatására. Ez tulajdonképpen a Szövegből oszlopok (Text to Columns) funkció gyors változata. Lényege, hogy az átalakításhoz egy szomszédos oszlopban mutatunk egy mintát az Excel-nek, majd megkérjük, hogy ezt a mintát érvényesítse az egész oszlopra.

1. Új oszlop a jobb oldalon
2. Első cellába beírjuk a helyes dátumot
3. Villám kitöltés gomb vagy (Ctrl-E)

Átalakítás Szövegből oszlopok funkcióval

Legfontosabb, hogy ez a megoldás korábbi Excel verziókkal is működik. IGEN, a jó öreg Szövegből oszlopok (Text to Columns) funkcióról van szó.

1. Kijelöljük az átalakítandó dátumokat
2. Adatok->Szövegből oszlopok
3. Kétszer tovább
4. A harmadik lépésben megadjuk, hogy dátum mezőről van szó, és megadjuk, hogy hogyan értelmezze az eredeti adatot (HNÉ, ÉHN, NHÉ…)
   
5. Mielőtt befejeznénk, még megadhatjuk, hogy hová kerüljön az átalakított tartomány. Ráírhatjuk azonnal az eredeti dátumokra, vagy választhatjuk a következő oszlopot

Átalakítás képlettel

Ha az előzőek közül egyik sem jön be, akkor marad a jó öreg megoldás, amikor szöveges függvényekkel emeljük ki a dátum egyes részeit, és DÁTUM függvénnyel alakítjuk valódi dátummá.

A DÁTUM függvényről

A DÁTUM függvény az Év, Hónap, Nap adatokból egy dátumszámot állít elő.

=DÁTUM(Év, Hónap, Nap)

Ha a szöveges dátumértékekből a BAL, KÖZÉP és JOBB függvényekkel kivesszük a megfelelő értékeket, és átadjuk a DÁTUM függvénynek, akkor azonnal kész vagyunk.

1. Új oszlop jobbra (vagy ahová akarjuk)
2. Új oszlop első cellájába képlet (F3-ban van az eredeti szöveges dátum oszlop első cellája)

   =DÁTUM(JOBB(F3;4);KÖZÉP(F3;4;2);BAL(F3;2))

3. Képlet másolás a végig

Melyik megoldás a legjobb?

A leggyorsabb a villám kitöltés, de az nem tudja azonnal ráírni az eredményt az eredeti dátumokra. Ha az eredeti dátumokra nincs szükségünk, akkor egyértelműen a második, szövegből oszlopok a nyerő megoldás.

Ha meg akarjuk tartani az eredeti dátumokat, esetleg a változások követésére alkalmas modellt szeretnénk, akkor a képletes, azaz a harmadik megoldás a nyerő.

Mindez Videón