Lapcsoportok, 3D képletek

Power BI Desktop alapok Hamarosan Megnézem Két Online délelőtt PowerQuery bevezető Hamarosan Megnézem Két online délelőtt Videó Megnézem - Excel makró alapok - Power BI alapok - Excel PIVOT mester Tanfolyamok - PowerQuery alapok

Rendszeresen előfordul, hogy azonos szerkezetű munkalapokon kell módosítást, frissítést, formázást csinálni, vagy esetleg a lapokon azonos pozícióban lévő cellákkal műveletet végezni.

Ilyenkor persze az egyik megoldás, hogy a lapokon egyesével végigmenve megcsináljuk  a kívánt módosítást, de azért nézzünk most meg egy másik lehetőséget amit ha elég óvatosan és tudatosan használunk, nagy hasznunkra lehet, hiszen annyiad részére csökkenti a műveletre fordított időt, ahány lappal dolgozunk. Ez a lehetőség a lapcsoportok képzése.

Lapok csoportba fogása

Tulajdonképpen egy egyszerű műveletről van szó. Mielőtt elkezdjük a szerkesztést, minden lapot ki kell jelölni, amin azt érvényre szeretnénk juttatni. Több lapot így jelölhetünk ki:

Nem egymás után lévő lapok esetén

1. Első lapfül kijelölése
2. Ctrl nyomvatartás + Többi lapfül kijelölgetése

Egymás után lévő lapok esetén

1. Első lapfül kijelölése
2. Elgörgetés az utolsó lapfülhöz
3. Shift nyomvatartás + kattintás az utolsó lapfülre

A csoportosítást az Excel címsorában, a fájlnév melletti Csoport (Group) szó is jelzi

Munka lapcsoportokkal

Amit ilyenkor csinálunk, az minden munkalapon ugyanott meg fog történni:

• Sor/Oszlop/cella beszúrás vagy törlés
• Adat módosítás, új adat
• Formázás
• Képletek
• stb…

Lapcsoport üzemmód veszélyei

Leginkább az az egy veszély reális, ha elfelejtjük, hogy csoport módban vagyunk, és hosszú ideig azt gondoljuk, hogy csak az aktuális lapon dolgozunk. Így lehet teljesen tönkretenni a csoportba fogott többi lapon a tartalmat.

Erre nagyon kell figyelni, mert a megnyert időt itt akár többszörösen el is veszíthetjük.

Lapcsoport felbontása

Legegyszerűbb, ha jobb gombbal kattintunk a csoport bármely fülén, és a legalsó, „Csoport szétbontása pontot választjuk.

Lapcsoport üzemmódban nem minden parancs használható

Csoport módban elég sok menüpont szürke lesz. Néha így lehet rájönni, hogy csoport módban vagyunk, de már elfelejtettük.

Például a komplett Beszúrás szalag szürke:

3D képletek

A 3D képlet azt jelenti, hogy a képletben több lapon, ugyanabban a pozícióban (címen) lévő cellákkal vagy tartományokkal számolunk. Ezt lehet hagyományos módon úgy csinálni, hogy egyesével végig kattintgatunk az összes munkalap azonos celláin. Ilyenkor egy összegzésnél:

Hagyományos

=SZUM(MARKETING!C3;SALES!C3;FINANCE!C3;SOURCING!C3)

Itt tehát négy különböző munkalap C3 celláit összegeztük.

De lehet így is:

=SZUM(‘MARKETING:SOURCING‘!C3)

Itt a MARKETING laptól kezdve a SOURCING lapig összegezzük a C3 cellákat. Ezt nevezzük 3D képletnek.

3D hivatkozások bevitele

Amikor a képletben vagy függvény argumentum bevitelénél ott tartunk, hogy jöhet a hivatkozás, akkor

1. Kattintsunk az első lapra
2. Görgessünk az utolsó laphoz, ha nem látszik
3. SHIFT nyomvatartás mellett kattintsunk az utolsó lapra,
   
4. Jelöljük ki a művelethez szükséges cellát vagy tartományt (Amit minden lapról bele akarunk venni)
   
5. Folytassuk  a képletet vagy zárjuk le

Az Excel automatikusan létrehozza a 3D hivatkozást.

Milyen függvények kezelik  a 3D hivatkozásokat?

Gyakorló munkafüzet letöltése

Lapcsoport_3D-hivatkozas

Végül mindez Videón