Telefonszámunk: 1-472-0679

Oszlopok sorrendjének változtatása villámgyorsan – szűréssel!?

2013-08-05 - horvimi - Megtekintések száma: 7,865 - Kategória: Adatkezelés - Szűrés, Szerkesztés
Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

Íme egy újabb gyöngyszem.  Július legvégén volt egy Excel VBA kurzusom, ahol arra szoktam buzdítani a résztvevőket, hogy bátran hozzanak saját problémákat, és ha belefér, megoldjuk őket, vagy legalább hozok rá elvi vagy gyakorlati megoldást a tanfolyamon. Milu azzal állt elő, hogy rendszeresen kap egy bizonyos riportot, ami mindig ugyanazokat az oszlopokat tartalmazza, de gyakran eltérő oszlop sorrendben. Mivel az lenne a feladat, hogy a kapott riportokat egy eredményfájlba gyűjtse, aminek az oszlopsorrendje adott,a másolás előtt  az aktuálisan kapott riportot a gyűjtőfájl oszlopsorrendjéhez kell igazítani. Mivel ismétlődő a feladat, jó lenne lemakrózni, hogy automatikusan futhasson. Kell tehát találni egy olyan megoldást, ami függetlenül az aktuális oszlopsorrendtől, mindig egy előre rögzített sorrend alapján elkészít egy másolatot, majd azt a gyűjtőfájl végére fűzi.

Minta oszlopsorrend

Minta táblázat

Hibas-sorrend

Hibás-sorrend

Ebben az anyagban kiemeltem az oszlopsorrend változtatására a lehetséges módszereket.

Sorrend változtatás vontatással vagy vágólappal

  • Kivágás -> Kivágott cellák beszúrása (Cut ->Paste Cut cells) vagy
  • Shift+vontatás

Probléma ha makrózni akarjuk: Nem tudjuk előre azt, hogy mely oszlopokat és hová kell tenni a javítás során.

Módosítás az oszlopok rendezésével

Mivel az Excel a 2007-es verziótól képes valamely sor alapján rendezni az oszlopokat, megoldás lehet, ha a helyes sorrendet az aktuális oszlopnevek fölé képezzük (kézzel vagy képlettel), majd a kapott számok alapján átrendezzük az oszlopokat.

oszlop-sorszamok

Helyes oszlop-sorszámok a táblázat tetején

  • Data -> Sort -> Options -> Left to Right
  • Adatok ->Rendezés ->Beállítások ->Balról jobbra
Oszlopok rendezése

Oszlopok rendezése

Sor-szerinti-rendezes

Sor-szerinti-rendezes

A helyes oszlop sorszámokat kézzel vagy a Hol.Van (Match) függvénnyel állíthatjuk elő. A Videóban megmutatom ezt a megoldást is.

Probléma ha makrózni akarjuk: Ha az oszlopnevek nem egyeznek meg az aktuális riportban a rögzített oszlopnevekkel. Ebben az esetben a Match függvény nem fogja megtalálni a nevet, és a helyes sorszám helyett hibát ad vissza.

Módosítás az irányított szűrő (Advanced Filter) segítségével

Ezt a megoldást Márti gyűjtőmunkájának köszönhetjük. Ebben az esetben az aktuális riport táblázat mellé vagy alá, akár másik munkalapra feltesszük a helyes sorrendű fejlécet, majd alkalmazzuk a speciális vagy irányított szűrőt.

  1. Kijelöljük vagy aktiváljuk a Riport táblázatot
  2. Elindítjuk az irányított szűrőt
    Iranyitott-szuro
  1. Beállítjuk az alábbiak szerint, és az eredmény a jó fejléc szerinti oszlopsorrend lesz
    Iranyitott szuro beallítas
Irányitott szűrő beállítás

Ha nem adunk meg minden oszlopot, akkor csak a megadottakat fogja átmásolni!

Probléma ha makrózni akarjuk: Ha az aktuális riportban lévő oszlopnevek bármelyike nem egyezik meg a rögzített oszlopnévvel. Ebben az esetben nem fog működni.

Letölthető minta dokumentum: oszlop_sorrend_modositas.xlsx

Mindez működés közben

  • Oszlopsorrend változtatása

Vélemény, hozzászólás?