Oszlopok sorrendjének változtatása villámgyorsan – szűréssel!?

Power BI Desktop alapok Hamarosan Megnézem Két Online délelőtt PowerQuery bevezető Hamarosan Megnézem Két online délelőtt Videó Megnézem - Excel makró alapok - Power BI alapok - Excel PIVOT mester Tanfolyamok - PowerQuery alapok

Íme egy újabb gyöngyszem.  Július legvégén volt egy Excel VBA kurzusom, ahol arra szoktam buzdítani a résztvevőket, hogy bátran hozzanak saját problémákat, és ha belefér, megoldjuk őket, vagy legalább hozok rá elvi vagy gyakorlati megoldást a tanfolyamon. Milu azzal állt elő, hogy rendszeresen kap egy bizonyos riportot, ami mindig ugyanazokat az oszlopokat tartalmazza, de gyakran eltérő oszlop sorrendben. Mivel az lenne a feladat, hogy a kapott riportokat egy eredményfájlba gyűjtse, aminek az oszlopsorrendje adott,a másolás előtt  az aktuálisan kapott riportot a gyűjtőfájl oszlopsorrendjéhez kell igazítani. Mivel ismétlődő a feladat, jó lenne lemakrózni, hogy automatikusan futhasson. Kell tehát találni egy olyan megoldást, ami függetlenül az aktuális oszlopsorrendtől, mindig egy előre rögzített sorrend alapján elkészít egy másolatot, majd azt a gyűjtőfájl végére fűzi.

Minta táblázat

Hibás-sorrend

Ebben az anyagban kiemeltem az oszlopsorrend változtatására a lehetséges módszereket.

Sorrend változtatás vontatással vagy vágólappal

• Kivágás -> Kivágott cellák beszúrása (Cut ->Paste Cut cells) vagy
• Shift+vontatás

Módosítás az oszlopok rendezésével

Mivel az Excel a 2007-es verziótól képes valamely sor alapján rendezni az oszlopokat, megoldás lehet, ha a helyes sorrendet az aktuális oszlopnevek fölé képezzük (kézzel vagy képlettel), majd a kapott számok alapján átrendezzük az oszlopokat.

Helyes oszlop-sorszámok a táblázat tetején

• Data -> Sort -> Options -> Left to Right
• Adatok ->Rendezés ->Beállítások ->Balról jobbra

Oszlopok rendezése

Sor-szerinti-rendezes

A helyes oszlop sorszámokat kézzel vagy a Hol.Van (Match) függvénnyel állíthatjuk elő. A Videóban megmutatom ezt a megoldást is.

Módosítás az irányított szűrő (Advanced Filter) segítségével

Ezt a megoldást Márti gyűjtőmunkájának köszönhetjük. Ebben az esetben az aktuális riport táblázat mellé vagy alá, akár másik munkalapra feltesszük a helyes sorrendű fejlécet, majd alkalmazzuk a speciális vagy irányított szűrőt.

1. Kijelöljük vagy aktiváljuk a Riport táblázatot
2. Elindítjuk az irányított szűrőt
   

1. Beállítjuk az alábbiak szerint, és az eredmény a jó fejléc szerinti oszlopsorrend lesz
   

Irányitott szűrő beállítás

Letölthető minta dokumentum: oszlop_sorrend_modositas.xlsx

Mindez működés közben