Az ‘ABC’ auto-kitöltése – érdekes és triviális

Power BI Desktop alapok Hamarosan Megnézem Két Online délelőtt PowerQuery bevezető Hamarosan Megnézem Két online délelőtt Videó Megnézem - Excel makró alapok - Power BI alapok - Excel PIVOT mester Tanfolyamok - PowerQuery alapok

Az ‘autofill’ eszközt mindenki ismeri. Rengeteg dologra lehet használni, de ebben az esetben egy érdekes problémára mutatnék három megoldást.

Mit tennénk akkor, ha az ANGOL ABC-t szeretnénk a kitöltő eszközzel megoldani egy tartományban?

Egyéni lista – A triviális megoldás

Az első lehetőség adja magát. Egyéni listát (Custom List…) hozunk létre. Ezzel úgy fog működni a dolog, mint a hónapok vagy a hét napjai esetén. Ehhez egyszer le kell írni a listát egy tartományba, és onnan importálni.

Az egyéni listák szerkesztése Excel verziónként különböző helyen van az Excel beállítások között.

Excel 2007: Népszerű elemek -> Egyéni listák szerkesztése…

Excel 2010: Speciális -> Általános szakasz -> Egyéni listák szerkesztése…

Ha nagy nehezen megtaláltuk, akkor a beállító párbeszédablak már ismerős lehet, ez nem változott az Excel 2003-as, vagy talán még korábbi verziók óta.

1. Begépeljük az ABC betűit egymás alá
2. Beimportáljuk egy Egyéni listába

Ennek a megoldásnak az előnye az, hogy csak egyszer kell megcsinálni az importot, és bármely munkafüzetbe használhatjuk. Csak be kell írni egy cellába az ABC bármely betűjét, és lehúzni.

Kitöltés képlettel – első lehetőség

Ez a megoldás azon alapul, hogy a számítógép valójában a betűk kódját használja. Az „A” betű kódja a 65, a „B” betűé a 66, és így tovább. Az angol ABC-ben 26 betű van, az utolsó „Z” kódja a 90.

Kisbetűknél az „a” kódja a 97, a „z” kódja pedig a 122.

Az Excel CHAR() függvénye (magyar verziója a Karakter ) a kódból betűt állít elő. Az „A” betűt pl. így kapjuk meg:

=CHAR(65)
=KARAKTER(65)

Hogy lehúzható és automatikusan kitöltődő legyen, a 65 helyére egy 65-től folyamatosan növekvő képletet kellene találni, ami  a következő:

=CHAR(ROW(A65))
=KARAKTER(SOR(A65))

A fenti képletet beírva egy cellába, majd lehúzva, máris megvan az ABC.

Kitöltés képlettel – második lehetőség

Itt azt csináljuk, hogy a kezdőbetűt beírjuk a lista elejére, és a következőket már számoljuk úgy, hogy az előtte lévő kódját képezzük, majd ahhoz egyet hozzáadva visszaalakítjuk betűvé. Így kapjuk a következő betűt.

1. Egy cellába(mondjuk C2-be) írjuk be az „A” betűt

2. A következő cellába ezt a képletet:

=CHAR(CODE(C2)+1)
=KARAKTER(KÓD(C2)+1)

Húzzuk lefelé a kitöltővel.

A Videóban mindez működés közben