Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013
A haladó szűrő eszközt érdemtelenül kevesen ismerik. Többet érdemelne. Emiatt egy sorozatot indítok a lehetőségeiről. Volt már szó korábban róla, de úgy döntöttem, még egyszer nekifutok. A haladó szűrőt speciális vagy irányított szűrőnek is szokták nevezni. Az autoszűrővel egy lépésben nem megoldható, összetettebb szűrésekhez, illetve a gyakran ismétlődő, akár egyszerűbb szűrésekhez használjuk.
Lényege, hogy a szűrendő táblázaton kívül egy külön tartományban fogalmazzuk meg a szűrési feltételeket, majd a haladó szűrő párbeszédében megadjuk a feltételtartomány helyét, pár dolgot még beállítunk, és kész!
A haladó szűrő előnyei
- Bonyolultabb szűrésekre is alkalmas egy lépésben
- Az eredmény akár azonnal új helyre másolható, akár másik lapra
- A szűrési feltételeket tároljuk, nem kell folyton megcsinálni, kitalálni
- Az eredményből kiszűrhetjük a szükségtelen oszlopokat (Projekció)
- Szűrés közben az oszlopok sorrendjét is módosíthatjuk
A cikksorozat tagjai
Joker karakterek a szűrőfeltételben
Szöveges mezőkben történő közelítő szűréshez a feltételtartományban használhatunk JOKER karaktereket. A két jól ismert joker vagy más néven helyettesítő karakter a csillag ( * ) és a kérdőjel ( ? ).
A csillag bármennyi, a kérdőjel egy karaktert helyettesít.
Néhány példa joker karakterek használatára
| Szűrő | Eredmény |
|---|---|
| valami* | valami-vel kezdődik |
| *valami | valami-re végződik |
| *valami* | tartalmazza a valami-t |
| K?s | K és s között bármilyen karakter |
Mi van, ha a * vagy a ? karakterre szűrnénk?
Ilyenkor meg kell magyarázni az Excelnek, hogy a csillagot vagy a kérdőjelet nem helyettesítő karakterként, hanem önmagaként szeretnénk használni. Ezt azzal jelezhetjük, hogy ha eléírunk egy hullámjelet.
~* vagy ~?
Tehát ha egy adattáblából ki szeretnénk szűrni azokat a sorokat, ahol a munkahely neve csillagot vagy kérdőjelet tartalmaz, akkor a feltétel tartomány így nézhet ki:
Üres cellák
Ha olyan sorokat keresünk, amelyek tartalmaznak üres cellákat, akkor speciális feltételt kell megadnunk:
="="
Szűrjük azokat a sorokat, ahol a VÁROS-t vagy a CÍM-et nem töltötték ki.
Nem üres cellák
A nem üres cellák feltétele:
="<>"
Szűrjük azokat a sorokat, ahol minden oszlop ki van töltve, tehát egyik sem üres.
Vélemény, hozzászólás?
Hozzászólás küldéséhez be kell jelentkezni.