Hivatkozott Excel verzio: Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013 Excel 2016
A haladó szűrő eszközt érdemtelenül kevesen ismerik. Többet érdemelne. Emiatt egy sorozatot indítok a lehetőségeiről. Volt már szó korábban róla, de úgy döntöttem, még egyszer nekifutok. A haladó szűrőt speciális vagy irányított szűrőnek is szokták nevezni. Az autoszűrővel egy lépésben nem megoldható, összetettebb szűrésekhez, illetve a gyakran ismétlődő, akár egyszerűbb szűrésekhez használjuk.
Lényege, hogy a szűrendő táblázaton kívül egy külön tartományban fogalmazzuk meg a szűrési feltételeket, majd a haladó szűrő párbeszédében megadjuk a feltételtartomány helyét, pár dolgot még beállítunk, és kész!
A haladó szűrő előnyei
- Bonyolultabb szűrésekre is alkalmas egy lépésben
- Az eredmény akár azonnal új helyre másolható, akár másik lapra
- A szűrési feltételeket tároljuk, nem kell folyton megcsinálni, kitalálni
- Az eredményből kiszűrhetjük a szükségtelen oszlopokat (Projekció)
- Szűrés közben az oszlopok sorrendjét is módosíthatjuk
A cikksorozat tagjai
Dátumok a szűrőfeltételben
A dátumokkal sok probléma adódik. De ha észben tartjuk, hogy a dátumok valójában sorszámok, amelyek 1900.január 1-től eltelt napok számát jelentik, minden leegyszerűsödik.
A problémát legtöbbször az okozza, hogy a dátumokat különböző formátumokban szokták ábrázolni. Nap/Hónap/Év vagy Év-Hónap-Nap, magyar rendszerekben Év.Hónap.Nap., stb…
Ha egy dátum nem a beállításoknak megfelelően van a cellában, akkor az Excel szövegnek tekinti, és nem alakítja át arra a bizonyos sorszámra.
Tegyük fel, hogy születési dátum alapján szűrni szeretnénk egy időintervallumra, és a feltételben megadunk egy ilyen feltételt.
Tehát a dátumot simán a relációs jelek után írjuk. magyar formátumban. Ez remekül működik addig, amíg egy full angol rendszerben meg nem nyitjuk, ott ugyanis nem ez a dátumforma van. Az angol rendszerben nem fogunk kapni találatot.
Ha erre fel akarunk készülni, akkor a dátumokat a DÁTUM() függvénnyel tegyük a feltételbe.
=">="&DÁTUM(Év;Hónap;Nap)
Konkrét példával
Vélemény, hozzászólás?
Hozzászólás küldéséhez be kell jelentkezni.