XKERES függvény – a szerethető keresés 5 in 1

Power BI Desktop alapok Hamarosan Megnézem Két Online délelőtt PowerQuery bevezető Hamarosan Megnézem Két online délelőtt Videó Megnézem - Excel makró alapok - Power BI alapok - Excel PIVOT mester Tanfolyamok - PowerQuery alapok

Az FKERES (VLOOKUP) több sebből vérzik, mégis az egyik leggyakrabban használt függvény. Az elmúlt években több cikket is írtam a témában, ezek közül kiemelném a kiváltásra használható INDEX/HOL.VAN párost, és az új, felgyorsított FKERES bejelentését. A gyenge pontok erősítésére a Microsoft kijött egy új, fejlesztett kereső függvénnyel, ami a keresztségben az XKERES (XLOOKUP) nevet kapta.

Az FKERES gyenge pontjai

• Csak a keresési tábla első oszlopában tud keresni, és csak tőle jobbra lévő oszlopból tudunk kérni információt
• Az oszlopindex argumentum konstans, ezért érzékeny a keresési táblázat szerkezetének (oszlopsorrendjének) változására
• Ha több oszlopból is kérünk vissza adatot, akkor mindannyiszor kerestetni kell a kulcsot
• Előbbi miatt nagy táblázatoknál jelentős lassulást eredményezhet

Az XKERES lényegi működése

Az XKERES tulajdonképpen úgy működik, mint a HOL.VAN – INDEX páros, azaz előbb megkeresi egy oszlopban a keresendő elemet, majd egy másikból visszaadja az ugyanannyiadikat. Emiatt tud jobbról és balról is visszaadni eredményt.

VAGY

Az XKERES újdonságai – 5 in 1

• Balról is ad eredményt
• Nem érzékeny az oszlopok elmozdulására
• Beépített hibakezelés (Nem kell HAHIBA)
• Fentről lefelé és lentről felfelé is tud keresni, ezáltal az első és az utolsó előfordulást is kérhetjük
• Vízszintesen is működik (Nem kell VKERES)

Az XKERES paraméterezése

XKERES (
        keresett_érték; 
        keresési_tömb; 
        eredmény_tömb; 
        [ha_nincs_találat]; 
        [illesztési_mód]; 
        [keresési_mód]
        )

 Alap működés

Mit keres, Hol keresse, Honnan adja vissza az ugyanannyiadik elemet, KÉSZ.

Nem kell egyezés típus, alapból lineáris keresést csinál, azaz pontos egyezőséget keres. Ha nem találja a keresett értéket, akkor a szokásos #HIÁNYZIK üzenetet adja.

Hibakezelés

Beleépítették a hibakezelést, nem kell HAHIBA (IFERROR) függvénybe ágyazni, külön paraméterben megadhatjuk, hogy mi legyen hiba esetén. Ide írhatunk konstans értéket vagy akár egy másik képletet.

Közelítő keresés

Jól látható, hogy a jobb oldali keresési tábla nincs rendezett állapotban, a bal oldali táblában mégis jók az eredmények. Az XKERES ötödik argumentumával megadhatjuk, hogy a legközelebbi kisebbet vagy nagyobbat kérjük vissza, ha nem talál pontos egyezést.

Keresési irány

A megadott kódú termék első és utolsó előfordulásához is könnyedén megkaphatjuk a kívánt értéket. Ehhez csupán a hatodik argumentumot kell megfelelően beállítani a fenti táblázat alapján.

Mi van, ha több tételt is át akarunk hozni?

Ez esetben reflexszerűen egymás után több XKERES-t használnánk. Ezt lehet ugyan, de akkor töbször keresnénk meg ugyanazt az elemet. Ha ez nem okoz sebesség problémákat (nagy keresési táblák esetén), akkor csak nyugodtan.

De az igazán optimális megoldás a keresés és az indexelés szétválasztása, azaz egy HOL.VAN vagy esetleg egy XHOL.VAN (mert ilyen is van ám!), majd utána néhány INDEX használata lenne.

Összefoglalás

A cikkben szereplő leírás és példák bevezető jellegűek, a cél az volt, hogy bemutassam ezt az új és remek függvényt. A benne rejlő potenciál távolabbra mutat, amit majd a további cikkekből lehet megtudni, például

• A találathoz tartozó egész sort/oszlopot vagy annak egy részét is vissza lehet kérni
• Kérhetünk több, nem összefüggő tételt is, így nem kell többszöri XKERES
• Lehet 2D keresést csinálni egymásba ágyazott XKERES-t használva

Lássuk az alapokat Videón is